至于查阅文献的及时性,主要取决于对课题的熟悉程度和对检索技巧的熟练程度。通过一段时间的检索实践,对检索工具的编排和检索方不支,就会逐步熟悉,以至运用自如。熟中生巧之后,就可以做到既能查准、查全,又能节省时间。
c.步骤
查阅文献需按以下步骤进行:
(a)分析研究课题,明确查阅要求;
(b)选择检索工具和检索方法;
(c)确定检索途径和检索要求;
(d)利用检索工具查找文献线索;
(e)了解馆藏情况,获取原始文献;
(f)阅读原始文献,准备新一轮检索。
随着计算机技术的普及与应用,许多检索工具已实现了电子化。由于上述许多工作现在已经可以在计算机上通过人机对话进行,所以文献检索的过程已经更加方便和快捷。通过计算机进行检索的原理与人工检索类似,这里不再赘述。
4.文献资料的筛选与利用
(1)文献的筛选
文献检索只是利用文献的第一步,如果要把死的文献变成为我所用的活的资料,关键的一步是要把检索到文献认真地加以筛选、消化和吸收。只有经过这个过程,才能达到查阅文献的真正目的——利用文献。有人以为把有关的文献都检索到了,就是“充分地占有资料”了,这是不对的,这样只能算是形式上的占有,而不是真正的拥有。
文献筛选的目的在于有效地利用。为了便于利用,首先要把查到的文献进行分类整理。正如图书馆把各种各样的文献实现归类、有序管理之后,才便于读者查阅一样。自己查得的文献,在积累了一定数量之后,也要实行归类和有序化的管理,否则,从图书馆复印或借得的大量文献将处于混乱状态,无法予以运用。自己归类整理的方法当然可以和图书馆不同。自己收集到的文献,在分类时一般根据自己的工作需要进行。比如,当所进行的课题又可分为几个子课题时,即可根据子项目的内容将查得的文献资料加以分类;比如,当所进行的课题又可分为几个子课题时,即可根据子项目的内容将查得的文献资料加以分类;对于历史性资料,即可根据课题发展的不同时期、不同作者进行分类;也可按文献的类别(如图书、论文、专利、报告等)来分类。
文献筛选的过程是一个去粗取精、去伪存真的过程。虽然在文献检索时我们已经注意到了“ 准确性”的问题,但在消化吸收前,仍难免有一些貌似有关、实则无用的文献被我们检索下来,不加以筛选势必造成时间和精力的浪费。无庸讳言,在形形色色的文献中,也难免存在一些故弄玄虚、抄袭剽窃、假造数据、蛊惑人心的“文章”,这都需要在筛选时仔细进行辩别。同一类的文献较多时,建议做成文摘卡片,根据自己的需要对这些文献进行排序和编号。这样不仅有利于文献要的归类和管理,而且有利于在文献的消化、吸收过程中整理自己 的思路。