在文献的筛选和消化、吸收过程中,也存在一个“由薄到厚”和“由厚到薄”的积累过程。
随着对研究课题的本质的认识的深入,研究的思路越来越清晰,对文献资料的筛选和辩别能力也越来越强,大量的文献资料就会逐渐能够用自己的语言精练地加以表达,这就是“由厚到薄”的过程。对于一般的科研工作者,这两个过程可能是在自觉或不自觉的状态下完成的。而对于进行毕业设计(论文)工作的学生而言,由于可供查阅的献和消化吸收的时间有限,因此,应当在老师指导下,自觉地、有意识地完善和加速这两个过程,以提高检索文献与利用文献的效率。
(2)文献的引用
对查阅到的文献加以筛选和消化、吸收之后,有些文献可能会对我们的研究工作具有重要的参考作用。当我们所自己的研究成果也写成书面文字(如毕业设计说明书、毕业论文和会议论文等)时,就应当对所引用的文献加以标注。注明引用文献的目的,一般来说,主要有以下四个方面。
a.在说明自己的科研课题来源和立题思想时,通过引用文献,说明自己所开展的工作的起点,将要开展的工作的范围和意义。
b.在论证自己的研究成果的结论时,用来作为旁证。
c.在一些重要的学术观点上注明可参考的文献资料,为感兴趣的读者在检索同类文件时提供方便。
d.引用别人的成果时客观地说明出处,不仅作者旁证博引、学识渊博的表现,也是对别人研究成果的尊重和承认。这是一个科技工作者职业道德的体现。
(3)注明引用文献的方式
a.文中注:行文中,在引用文献的地方,用括号说明引用文献的出处。
b.脚注:行文中,只在引用的地方写一个脚注标号。而在当页的最下方,以脚注方式,按标号顺序说明文献出处。
c.文末注:行文中,在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号,编号用方括号括起(【】或[]),放在某一个字或符号的右上角),然后在全文最高单设“参考文献”一节,按标号顺序一一说明文献出处。科技文献一般多采用文末注的方式。
(4)书写格式
在说明文献出处时,必要的项目必须写全,以便读者查阅。一般按下面的格式标注:
a.对于科技书籍和专著,应按下列顺序注明:
作者.书名.版本(版本为第一版时可省略),出版地:出版者,出版年,引用内容所在页码。